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档案馆荣获“2015-2016年度五院军工固定资产投资工作先进集体”荣誉称号



依据院《关于表彰2015-2016年度五院军工固定资产投资工作先进集体和先进个人的通知》(五发[2017]391号),经所推荐及院级评审,档案馆荣获“2015-2016年度五院军工固定资产投资工作先进集体”荣誉称号。

2016年,档案馆紧跟形势任务要求,超前策划,完善标准,狠抓节点,圆满完成全院22项,总投资额逾5.8亿元的军工固定资产投资项目档案的业务指导与检查验收工作,并在集团公司项目档案评优工作中取得了突出成绩。

超前策划,狠抓过程管控,项目档案节点完成率100%——2016年,档案馆按照院固定资产投资工作的要求,进一步加强项目档案工作节点管控力度,年初对全年项目档案工作进行深入调研和分析,掌握各项目基本情况,分析工作重点和难点,细化工作计划和人员分工,保障工作有序开展。为了提高计划执行率,档案馆将计划逐月分解,逐项与项目建设单位进行沟通与督促,协调解决各单位档案工作中的问题,统筹安排业务指导和档案验收时间,保障全年项目档案工作节点完成率100%

精细指导,狠抓整改落实,项目档案评优率超过70%——为了保证项目档案的质量,档案馆加大了对各建设单位项目档案工作的指导和检查力度,结合各单位项目复杂程度、档案工作基础等具体情况开展有针对性的指导,及时发现和解决文件管理中存在的问题。档案预验收时严格把关,系统梳理,以意见反馈单的形式及时反馈发现的问题,并提出解决方案和建议。动态跟踪问题整改情况,对整改报告进行逐项审核,确保整改到位,有效保障了项目档案质量,项目档案评优率超过70%,在集团名列前茅。

前端控制,多方督促,唐家岭二期基建档案顺利通过验收——唐家岭二期基本建设工程由档案馆承担文件的积累、预立卷、归档整理和预验收工作。2016年钣铆焊厂房等3项工程需完成集团档案验收,唐家岭二期建设已接近尾声,为了在施工单位撤离之前将工程档案完整、准确归档,档案馆将控制点前移,进一步加强了文件进馆和预立卷阶段的审查和问题反馈,工程档案负责人定期与总包施工单位、分包施工单位、监理单位、唐家岭建设工程指挥部协调,反复催交文件和整改。经多方努力,3项基建工程档案顺利通过集团验收。

固化经验,细化要求,项目档案管理院标进一步完善——2016年,针对近年来国家档案局、国防科工局等上级单位对项目管理和验收的新要求,档案馆及时修订了院标Q/W899《固定资产投资项目档案管理办法》,完善各部门职责分工,补充项目建设过程重要阶段和关键节点文件积累要求,细化归档范围和文件整理、档案验收相关要求,使标准更加贴合现阶段的实际情况,保全院项目档案工作依据更加科学、完善。

组织培训,促进交流,带动全院项目档案水平整体提升——档案馆坚持以人为本,以点带面,对各所、厂,天津基地、怀来基地等开展有针对性的培训,并对基础薄弱单位提供相关帮助,组织参加科工局、集团公司开展的项目档案专题培训,使项目档案人员掌握了项目档案工作中需注意的问题与要求,在工作开展过程中可以有针对性地予以规避。加强院各项目建设单位之间的交流,将各单位优秀项目档案管理人员纳入验收组,使各单位相互促进,共同提高。

2017年,档案馆将继续主动研究政策、加强统筹谋划,进一步加大对项目档案预验收和验收问题整改力度,确保项目档案与项目建设状态的一致性,扎实工作,奋力拼搏,圆满完成各项任务,为院规划发展做出更大的贡献!

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